Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator poštne sobe
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja poštne sobe, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje vseh vidikov delovanja poštne sobe v naši organizaciji. Ta vloga zahteva osebo z odličnimi organizacijskimi sposobnostmi, pozornostjo do podrobnosti in sposobnostjo za delo v hitro spreminjajočem se okolju. Koordinator poštne sobe bo skrbel za sprejem, razvrščanje, distribucijo in pošiljanje pošte ter paketov, hkrati pa zagotavljal, da so vsi postopki skladni z internimi politikami in varnostnimi smernicami.
Delo vključuje tudi sodelovanje z različnimi oddelki znotraj podjetja, da se zagotovi pravočasna dostava pomembnih dokumentov in paketov. Koordinator bo odgovoren za vodenje evidenc o vhodni in izhodni pošti, upravljanje zalog poštnih materialov ter vzdrževanje opreme, kot so frankirni stroji in skenerji. Prav tako bo sodeloval z zunanjimi ponudniki poštnih storitev in kurirji ter skrbel za optimizacijo stroškov pošiljanja.
Idealni kandidat ima izkušnje z delom v administraciji ali logistiki, je sposoben učinkovitega komuniciranja in zna uporabljati osnovna računalniška orodja, kot so Microsoft Office in poštni sistemi. Pomembna je tudi sposobnost samostojnega dela, reševanja težav in upravljanja več nalog hkrati.
Če ste natančni, zanesljivi in uživate v organiziranju ter imate izkušnje z delom v podporni vlogi, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k nemotenemu delovanju naše organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in razvrščanje vhodne pošte in paketov
- Distribucija pošte znotraj organizacije
- Priprava in pošiljanje izhodne pošte
- Vodenje evidenc o poštnih pošiljkah
- Upravljanje zalog poštnih materialov
- Vzdrževanje poštne opreme
- Sodelovanje z zunanjimi poštnimi ponudniki
- Zagotavljanje skladnosti s poštnimi in varnostnimi politikami
- Optimizacija stroškov pošiljanja
- Pomoč pri logističnih nalogah po potrebi
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z delom v administraciji ali logistiki
- Dobro poznavanje poštnih postopkov
- Sposobnost organizacije in upravljanja časa
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (npr. MS Office)
- Natančnost in zanesljivost
- Sposobnost samostojnega dela
- Dobre komunikacijske spretnosti
- Fizična pripravljenost za prenašanje paketov
- Znanje slovenskega jezika
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v poštni sobi ali administraciji?
- Kako bi organizirali dnevno distribucijo pošte v večjem podjetju?
- Kako ravnate z zaupno pošto?
- Ali imate izkušnje z uporabo frankirnih strojev?
- Kako bi ravnali v primeru izgubljene pošiljke?
- Kako zagotavljate natančnost pri razvrščanju pošte?
- Ali ste že sodelovali z zunanjimi kurirskimi službami?
- Kako bi izboljšali učinkovitost poštne sobe?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc?
