Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator poštne sobe
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in zanesljivega Koordinatorja poštne sobe, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in distribucijo pošte v našem podjetju. Ta vloga zahteva osebo, ki je sposobna delati v hitrem okolju, ima odlične komunikacijske sposobnosti in je pozorna na podrobnosti. Koordinator poštne sobe bo skrbel za sprejem, razvrščanje in dostavo pošte ter paketov, hkrati pa zagotavljal, da so vsi postopki izvedeni pravočasno in natančno.
Glavne naloge vključujejo upravljanje dnevnih poštnih operacij, vključno s prejemanjem, razvrščanjem in dostavo pošte zaposlenim. Prav tako bo odgovoren za vzdrževanje evidenc o prejeti in poslani pošti ter zagotavljanje, da so vsi paketi pravilno označeni in dostavljeni na ustrezne lokacije. Koordinator poštne sobe bo sodeloval z različnimi oddelki v podjetju, da bi zagotovil nemoten pretok informacij in dokumentov.
Poleg tega bo oseba na tem delovnem mestu odgovorna za upravljanje zalog poštnih materialov, kot so ovojnice, znamke in pakirni materiali. Prav tako bo skrbela za komunikacijo s poštnimi in kurirskimi službami ter reševanje morebitnih težav, povezanih z dostavo ali izgubljeno pošto. Koordinator poštne sobe bo moral biti sposoben hitro reševati težave in zagotavljati, da so vse poštne storitve izvedene učinkovito in brez zamud.
Za uspeh na tem delovnem mestu je ključnega pomena sposobnost organizacije in upravljanja več nalog hkrati. Kandidat mora biti sposoben delati samostojno, vendar tudi sodelovati z drugimi oddelki in zaposlenimi. Prav tako je pomembno, da ima kandidat osnovno znanje uporabe računalniških programov za sledenje pošiljk in vodenje evidenc.
Če ste oseba, ki uživa v organizaciji in imate izkušnje z upravljanjem poštnih storitev, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Ponujamo dinamično delovno okolje, konkurenčno plačilo in priložnost za razvoj v podjetju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejem, razvrščanje in dostava pošte ter paketov.
- Vodenje evidenc o prejeti in poslani pošti.
- Upravljanje zalog poštnih materialov in naročanje potrebnih zalog.
- Komunikacija s poštnimi in kurirskimi službami.
- Reševanje težav, povezanih z dostavo ali izgubljeno pošto.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zagotavljanje nemotenega pretoka dokumentov.
- Upravljanje in organizacija poštne sobe.
- Skrb za pravočasno in natančno dostavo pošte zaposlenim.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja.
- Izkušnje z upravljanjem poštnih storitev so prednost.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Pozornost na podrobnosti in sposobnost dela v hitrem okolju.
- Osnovno znanje uporabe računalniških programov za sledenje pošiljk.
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja težav.
- Fizična pripravljenost za prenašanje paketov in pošte.
- Zanesljivost in odgovornost pri delu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem poštnih storitev?
- Kako bi ravnali v primeru izgubljene ali napačno dostavljene pošte?
- Kako organizirate svoje delo, da zagotovite pravočasno dostavo pošte?
- Ali imate izkušnje z uporabo računalniških programov za sledenje pošiljk?
- Kako bi ravnali v primeru velikega števila pošiljk v kratkem času?
- Kako bi komunicirali s kurirskimi službami v primeru zamud pri dostavi?
- Kako zagotavljate natančnost pri razvrščanju in dostavi pošte?
- Kaj bi storili, če bi opazili, da poštni materiali niso na zalogi?
